Нестабільність ринку змінила те, як вантажовідправники закуповують морські та повітряні вантажі, спричинивши перехід до більшої гнучкості та прийняття рішень на основі даних.
У цьому ландшафті, що розвивається, дані про вантажні перевезення в реальному часі стали необхідними для максимізації рентабельності інвестицій не лише під час тендерних переговорів, але й у довгострокових стратегіях закупівель. Використовуючи динамічне розуміння ринку, вантажовідправники можуть забезпечити конкурентоспроможні тарифи, підвищити надійність послуг і побудувати стійкі ланцюжки поставок, які все ще процвітають в умовах невизначеності.
Ось що ви можете отримати, інвестуючи в розвідку про вантажні перевезення в реальному часі:
1. обґрунтоване прийняття рішень з точними ринковими даними
Вплив ROI: Допомагає забезпечити конкурентоспроможні ціни та уникнути переплати.
Інтелектуальна інформація про вантажні перевезення в режимі реального часу надає актуальну інформацію про коливання тарифів, тенденції пропускної здатності та ринкові умови, що дає вам змогу вести переговори з позиції сили. Розуміючи поточну динаміку ринку, ви можете кинути виклик тарифам операторів і уникнути непотрібних надбавок.
Як зазначила Карен Гудолл, лідер міжнародної категорії, вантажоперевезення та логістика в Associated British Foods: «З одного боку я бачу, що ми знаходимося на високому рівні ринку. Після подальших обговорень із перевізником мені вдалося добитися зниження ставки на 30%, перевівши її з ринкової високої до трохи нижчої середньої ринкової. У річному перерахунку це близько 1,5 мільйона доларів лише на одній смузі».
2. розширене прогнозування витрат і бюджетування
Вплив ROI: Зменшує фінансовий ризик і покращує точність бюджету – покращення до 50%, повідомляє компанія зі списку Fortune 500.
Маючи дані в режимі реального часу про надбавки, спотові ставки, довгострокові ставки, ринковий розкид і сезонні тенденції, ви можете будувати точніші моделі витрат. Ця точність допомагає вам уникнути витрат, яких можна уникнути, водночас запобігаючи будь-яким «несподіваним» витратам протягом року, гарантуючи, що ваша стратегія закупівель продовжує відповідати фінансовим цілям.
3. збільшення левериджу через бенчмаркінг
Вплив ROI: Сприяє покращенню умов контракту та рівня обслуговування.
Порівняння ваших тарифів і ефективності обслуговування з ринковими контрольними показниками гарантує, що ви не переплачуєте та не погоджуєтеся на обслуговування нижче рівня. Інтелектуальні дані в режимі реального часу дозволяють виявляти прогалини та наполягати на покращенні умов, таких як гарантований простір, менші додаткові збори або підвищена надійність обслуговування.
Завдяки понад 500 мільйонам краудсорсингових ставок, дані Xeneta використовують силу «сильності в цифрах», надаючи вантажовідправникам неперевершене бачення ринкових тенденцій і контрольних показників. Цей колективний інтелект дає змогу командам із закупівель вести переговори з упевненістю, знаючи, що вони підкріплені інформацією з величезної мережі реальних контрактів.
«Ми вели переговори з нашими перевізниками в грудні і спочатку намагалися отримати знижені ціни, на які ми очікували. Але як тільки ми згадали, що ми є клієнтами Xeneta, ми «чарівним чином» отримали кращі ціни». – Глобальний постачальник автомобільної електроніки
4. швидша реакція на ринкові зміни та узгодження зацікавлених сторін
Вплив ROI: Мінімізує втрати під час нестабільності ринку.
Коли ринкові умови швидко змінюються, статистичні дані в реальному часі дозволяють швидко змінюватись. Інтелектуальні дані в режимі реального часу допомагають підтримувати безперервність обслуговування, контролюючи витрати, незалежно від того, чи йдеться про захист альтернативних операторів під час обмеження пропускної здатності чи коригування обсягів у відповідь на попит.
Це також сприяє кращому узгодженню зацікавлених сторін, гарантуючи, що всі сторони – від команд закупівель і логістики до фінансів і операцій – працюють з однаковою актуальною інформацією. Така спільна видимість дозволяє швидше приймати рішення, зменшує внутрішнє тертя та зміцнює міжфункціональну співпрацю, гарантуючи, що стратегічні коригування є ефективними та добре скоординованими.
5. зміцнення довгострокових відносин з постачальниками
Вплив ROI: Створюйте стратегічні партнерства, які зменшують майбутні витрати та забезпечують довгострокову цінність.
Закупівлі традиційно були галуззю, орієнтованою на відносини. Він заснований на довірі, співпраці та взаєморозумінні ринкових змін для досягнення спільної мети. Але оскільки волатильність різко змінює ринок між ринком перевізника та ринком вантажовідправника, ці відносини можуть стати напруженими.
Інтелектуальні дані про вантажні перевезення, які зосереджені на прозорості та нейтральності ринку, можуть покращити вашу здатність співпрацювати з перевізниками чи експедиторами щодо довгострокових стратегій, таких як моделі спільного ризику або ініціативи сталого розвитку. Використовуючи неупереджені дані, обидві сторони можуть брати участь у більш конструктивних переговорах на основі даних. Такий підхід не тільки зміцнює партнерство, але й відкриває двері для інноваційних рішень, таких як динамічні моделі ціноутворення, угоди про розподіл потужностей і спільні зусилля щодо сталого розвитку.
З чого почати:
Більшість вантажовідправників використовуватимуть ті чи інші зовнішні дані про вантаж під час тендерних переговорів. Вони часто звертаються до даних для порівняльного аналізу ставок, розуміння тенденцій пропускної здатності та оцінки рівня обслуговування, причому інтерес до цих відомостей зазвичай зростає протягом місяців перед переговорами про контракт.
Проте занадто багато помилково вважають, що після завершення тендеру їхня залежність від даних зменшується. Для тих, хто активно бере участь у закупівлях вантажів у 2019-2024 роках, ви знаєте, що це прямо протилежне.
Інтеграція інформації про вантажні перевезення в режимі реального часу у ваш тендерний процес – це більше, ніж просто стратегія економії коштів – це кардинальний крок для підвищення гнучкості, зміцнення відносин з перевізниками та збереження конкурентоспроможності на ринку, що постійно змінюється. Використовуючи динамічні дані, керовані даними, команди із закупівель можуть впевнено й точно керувати нестабільністю, відкриваючи довгострокову цінність, яка виходить за межі столу переговорів.
Готові побачити, як аналіз ринку може змінити вашу стратегію закупівель? Дивитися Недавній вебінар Xeneta з Keelvar щоб дізнатися, як реальні контрактні дані та провідні галузеві тести змінюють майбутнє закупівель вантажних перевезень. Дізнайтеся, як отримати перевагу в наступному тендері та побудувати більш стійкий ланцюжок поставок.
А якщо у вас особливо активний настрій, подумайте про те, щоб поділитися своїми новими ідеями з колегою.